审计项目中,审计人员会发现审计线索,并根据审计线索收集审计证据,最终锁定问题。
审计人员不能发现问题就行了。审计人员不仅要对发现的问题给予准确的定义和清晰的描述,还要剖析问题发生的动机和原因。
审计人员只有剖析问题发生的动机和原因,才能发现问题出现的领域和流程,才能为管理层提出有针对性、有价值的审计建议。
那么,当审计师人员发现问题,并挖掘问题的动因时,需要考虑哪些因素呢?如果审计人员还没有建立剖析问题动因的方法论,审计人员可以通过多问几个问题来抽丝剥茧,逐步找到问题发生的深层次原因:
1.被审计单位出现的该问题是否在其他被审计单位也出现过?在多个单位发生的问题可能就是系统性问题。
2.被审计单位出现的该问题是否在其他检查中也被发现过?被审计单位出现的该问题是否受到过外部处罚?
3.为什么问题会重复发生,被审计单位不能有效整改?被审计单位未能有效整改是不够重视,还是整改措施不到位,还是其他什么原因?
4.被审计单位出现的该问题是否是行业内普遍存在的问题?有些现象确实是行业内的不合规行为,虽然很多组织都是这么操作,但终究是违规行为。
5.被审计单位出现的该问题是人为的因素还是系统控制缺陷?是否存在系统控制失效的情况?
6.被审计单位出现的该问题是违反法律还是违反行业制度还是违反企业组织的规章?被审计单位是否存在明知故犯的情况。
7.被审计单位出现的该问题和企业组织的政策调整有关吗?问题的存在是有一定的环境和客观条件的。
8.被审计单位出现的该问题是否存在利益上的动机?
9.被审计单位出现的该问题的主要责任人或直接责任人是什么管理层级?
10.被审计单位出现的该问题是否涉及两个以上的部门?为什么没有发挥互相牵制作用?
11.被审计单位对该问题解释的原因是否合理?
12.被审计单位对该问题是否存在不同的解释?
13.被审计单位出现的该问题是故意行为还是工作疏忽造成的?
14.被审计单位出现的该问题是操作层面的?还是政策设计层面的?
15.被审计单位出现的该问题是否因为制度的缺陷所导致?
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以上提出来的因素或问题还不全面,还没有进一步地分类,欢迎大家继续补充和提出更加有指导性的建议来。